Ингресс Софт
+38 (0462) 65-11-20
+38 (0462) 65-35-20
soft@insoft.cn.ua Ингресс Софт на Facebook

1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Украины

Фото продукта
Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Украины" – это мощный инструмент для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии
8 400 грн

Информация о продукте

  • Описание
  • Возможности
  • Комплектация
  • Лицензии
  • Скриншоты
Описание

Персонал – это наиболее ценный ресурс любой компании. И как любой ресурс он требует учета и эффективного управления. От того, как выстроено управление персоналом, во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить качество работы и конкурентоспособность любой компании.

Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценка квалификации производственного и управленческого состава являются трудоемкими процессами. Использование специализированных программных продуктов дает компании возможность сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализ данных, позволяет руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику.

Для управления человеческими ресурсами предприятия фирмой "1С" разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства для коммерческих предприятий различного масштаба.

Программный продукт "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Украины" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Зарплата и Управление Персоналом для Украины". Правила ведения учета настроены именно в конфигурации. Функциональные возможности:

  • Ведение учета деятельности нескольких организаций;
  • Планирование потребностей в кадрах;
  • Автоматизация подбора персонала;
  • Управление обучением персонала;
  • Управление компетенциями;
  • Управление финансовой мотивацией работников;
  • Планирование занятости персонала;
  • Учет кадров и анализ кадрового состава;
  • Трудовые отношения, кадровое делопроизводство;
  • Расчет и учет заработной платы;
  • Исчисление регламентированных налогов и сборов;
  • Регламентированная отчетность.
Возможности

Функциональные возможности

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Украины" – это мощный инструмент для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:

  • планирование потребностей в персонале;
  • обеспечение бизнеса кадрами;
  • управление компетенциями и аттестация работников;
  • управление обучением персонала;
  • управление финансовой мотивацией персонала;
  • эффективное планирование занятости персонала;
  • учет кадров и анализ кадрового состава;
  • трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
  • расчет заработной платы персонала;
  • управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

В конфигурации особое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие инструменты, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

  • инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров, включая ведение переписки с кандидатами по электронной почте;
  • инструмент по планированию отпусков работников;
  • инструментарий управления компетенциями и проведения аттестаций;
  • инструментарий управления обучением работников;
  • инструмент разработки схем мотивации работников.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью прикладного решения можно вести кадровую управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Прикладное решение также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала – управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).

Планирование потребностей в кадрах

Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно должностной состав, событийный план изменений организационно должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест.

Автоматизация подбора персонала

Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы - автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

Управление обучением персонала

Подсистема обучения персонала позволяет планировать обучение персонала на внутренних и внешних курсах обучения. Хранить структуру курсов, список компетенций, которые могут быть повышены благодаря курсу. Фиксация факта прохождения курсов и механизм проведения аттестаций позволяет контролировать эффективность учебных мероприятий.

Управление компетенциями

Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, увольнение.

Управление финансовой мотивацией работников

"1С:Зарплата и Управление Персоналом для Украины" позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления.

Планирование занятости персонала

Прикладное решение позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени – планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Украины" предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.

Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.

Учет кадров и анализ кадрового состава

"1С:Зарплата и Управление Персоналом для Украины" предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где числится работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для удобства работы кадровика основные функции кадрового учета собраны на отдельный рабочий стол.

Учет стажа работы в организации ведется автоматически в разрезе видов стажа. Все документы, выполняющие какие-либо расчеты в зависимости от стажа, автоматически определяют длительность стажа от даты приема в организацию. Кроме того реализован расчет льготных видов стажа и учет стажа до приема на работу в организацию. Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.

Прикладное решение поддерживает ведение воинского учета. В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

"1С:Зарплата и Управление Персоналом для Украины" поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения перемещения работников, табелей учета использования рабочего времени (форма П-5), увольнение из организации (форма П-4).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма П-2 "Личная карточка".

В соответствии с утвержденным графиком отпусков формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (форма П-3). Ведется учет использования отпусков. Есть возможность отражать отпуска различных видов, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребенком, дополнительный ежегодный отпуск, дополнительный отпуск на детей, чернобыльский отпуск, учебный отпуск, отпуск за свой счет и другие. Предусмотрены отчеты для анализа использования отпусков.

Ведется учет поощрений и взысканий. На основании документа может быть введено начисление премии или другого разового начисления или удержания.

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения (унифицированная форма).

Расчет и учет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

  • разработка схем мотивации работников;
  • расчет заработной платы, зависящей от выработки;
  • автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
  • гибкая настройка используемых начислений и удержаний, в том числе возможность расчета сумм начислений от сумм на руки.

Для расчёта сумм начислений и удержаний в управленческом и регламентированном учете есть возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо описанных пользователями и предопределённых показателей, (количество оплаченных дней/часов, тарифная ставка и др.), допускается применять арифметические действия ("+", "-", "/", "*"), математические функции (Макс, Мин, Окр, Цел) и условные выражения.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом для Украины" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты, межрасчетные выплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная, сдельно-премиальная, косвенно-сдельная и комиссионная формы оплаты труда. Поддерживается сотрудничество с работниками на условиях заключения договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет описывать графики работы (индивидуальные графики работы, включая "скользящие", а также сводные индивидуальные графики работы) и регистрировать отклонения от обычного режима работы. Для экономии времени при заполнении графика работы доступно автозаполнение по предопределенным шаблонам, в том числе с учетом вечерних и ночных часов, например сменный график сутки/двое, или сутки/трое. При автозаполнении могут опционально учитываться праздничные дни. Реализована возможность ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты.

В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Например, автоматическое заполнение табличных частей документов на перечисление взносов, табличных частей расчета заработной платы. Автоматизирован процесс исправления ошибок расчетных документов прошлого периода. В случае ввода исправления система автоматически сторнирует неверные записи прошлого периода.

Предусмотрено автоматическое заполнение справки о доходах сотрудника в различных формах для предоставления в различные организации, например для расчета пенсии, получения субсидии или кредита.

Помимо возможности проводить многочисленные расчеты заработной платы "1С:Зарплата и управление персоналом для Украины" предоставляет возможность формировать основные унифицированные формы по учету труда и заработной платы, а также другие отчеты, для получения информации за любой расчетный период:

  • расчетные листки;
  • расчетно-платежные ведомости ведомости (Формы П-6, П-7, произвольная динамическая форма);
  • платежные ведомости для получения денег через кассу;
  • расходные кассовые ордера;
  • свод по начислениям и удержаниям и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм. Например Анализ неявок позволяет проанализировать в одной обработке все, зарегистрированные кадровиком, отклонения, например отпуска, больничные, приказы на оплату по среднему заработку и сразу же ввести соответствующие начисления.

Предусмотрен отчет для анализа начислений и удержаний работников организаций за произвольный период как в виде подробной расчетной ведомости, с возможностью вывода не только сумм начислений, но и оплаченного времени, так и в виде свернутой формы без аналитики по работникам.

Есть отчет "Свод отчислений в фонды" с подробной информацией по рассчитанным отчислениям, ставкам и базам, по которым они были рассчитаны.

Есть возможность анализа состояния взаиморасчетов с работниками организаций с точностью до сотрудника, месяца начисления и счета учета задолженности.

Исчисление регламентированных налогов и сборов

"1С: Зарплата и Управление Персоналом для Украины" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов и сборов: единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, налога на доходы физических лиц и военного сбора.

Система построения отчетов позволяет выполнять анализ информации о налогах и сборах в различных разрезах, например анализ совокупного дохода работников в разрезе видов дохода, суммах удержанного НДФЛ и суммах перечисленного в бюджет за любой период.

Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, и автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию "Бухгалтерия 8 для Украины" – программу "1С:Бухгалтерия 8 для Украины". Для контроля отражения зарплаты в регламентированном учете, можно воспользоваться отчётом "Отражение зарплаты в регламентированном учете".

В прикладном решении предусмотрен обмен данными с "1С:Бухгалтерией 8 для Украины" редакций 1.2, 2.0.

Регламентированная отчетность

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность по НДФЛ, по ЕСВ, отчетность в ФСС, отчетность в органы статистики.

Прикладное решение интегрировано с сервисом сдачи электронной отчетности "1С:Звіт" (СЭО). Сервис СЭО предоставляет возможность непосредственно из данных информационной базы "1С:Запралата и управление персоналом для Украины":

  • сформировать регламентированную отчетность  (отчетность по НДФЛ, по ЕСВ, отчетность в ФСС, отчетность в органы статистики, остальные отчеты заполняются по данным информационной базы 1С:Бухгалтерия 8 для Украины);
  • проверить заполнение (при помощи встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;
  • зашифровать и подписать электронной цифровой подписью (ЕЦП);
  • отправить отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке отчета по назначению;
  • сохранить на электронных носителях;
  • получать расшифровки показателей отчетов СЭО в информационной базе 1С.

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис СЭО.

Тесная интеграция сервиса СЭО с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса СЭО в программе.

Сервисные возможности

"1С:Зарплата и управление персоналом для Украины" также включает следующие сервисные возможности:

  • Работа с распределенными информационными базами (только в версии ПРОФ);
  • Полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.). Поиск выполняется с учетом морфологии;
  • Загрузка курса валют из Интернета;
  • Подготовка письма в отдел технической поддержки;
  • Встроенный почтовый клиент;
  • Автоматическая проверка и установка обновлений "1С:Зарплата и управление персоналом для Украины" через Интернет;
  • Механизм задач пользователя. Задачи пользователя могут создаваться автоматически регламентным заданием.

Для обеспечения дополнительных возможностей анализа всех имеющихся в информационной базе данных в состав прикладного решения включены универсальные отчеты, позволяющие вывести в виде таблицы или диаграммы наполнение любого справочника, данные документов и другие данные.

Для ускорения ввода информации о новом сотруднике присутствует "Помощник создания сотрудника и приема на работу". Помощник помогает быстро настроить все необходимые данные о физическом лице, например: тип договора (трудовой, ГПХ, только управленческий), данные о трудовом договоре и месте и условиях работы, оклад и прочие начисления. При необходимости можно сразу оформить приказ о приеме на работу.

Интерфейс прикладного решения включает несколько интерфейсов по ролям пользователей и рабочий стол с закладками по участкам работы. "Рабочий стол" помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Использование рабочего стола определяется настройками пользователя "Открывать при запуске рабочий стол" и "Использовать управленческий режим рабочего стола".

Для упрощения начала работы с прикладным решением в комплект поставки включен стартовый помощник. Стартовый помощник автоматизирует:

  • создание пользователей;
  • перенос данных;
  • настройка организации;
  • заполнение производственного календаря и шаблонных графиков работы персонала.
Комплектация
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Украины" состоит из технологической платформы "1С:Предприятие 8" и прикладного решения (конфигурации) "Зарплата и управление персоналом для Украины".

В состав продуктов версии ПРОФ и комплектов на 5 и 10 рабочих мест входит:

  • Дистрибутивы:
  • -       платформы "1С:Предприятие 8";

    -       соответствующей редакции конфигурации;

  • Документация по платформе и соответствующей конфигурации;
  • Купон на льготное сопровождение ИТС;
  • ПИН-код программной лицензии "1С:Предприятие 8" соответственно на 1, 5 или 10 рабочих мест, а также сервер 1С:Предприятия (если он входит в комплект);
  • ПИН-код для регистрации продукта на Портале ИТС (https://portal.1c.eu/);
  • Регистрационная карточка и пользовательское соглашение на использование соответствующего программного продукта.

В состав Клиентских лицензий на 1, 5, 10, 20, 50 ,100, 300 и 500 рабочих мест входит:

  • ПИН-код программной защиты платформы "1С:Предприятие 8";
  • ПИН-код для регистрации продукта на Портале ИТС (https://portal.1c.eu/);
  • Инструкция по получению лицензий;
  • Регистрационная карточка и пользовательское соглашение на использование системы "1С:Предприятие 8" на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих места.

В состав лицензий на Сервер 1С:Предприятие 8 (32-х разрядный, 64-х разрядный, сервер МИНИ на 5 подключений) входит:
  • Дистрибутивы:
  • -       Сервера "1С:Предприятие 8.3" соответствующей версии;

  • ПИН-код программной защиты;
  • ПИН-код для регистрации продукта на Портале ИТС (https://portal.1c.eu/);
  • Документация по платформе и Инструкция по получению лицензий;
  • Регистрационная карточка и пользовательское соглашение на использование системы "1С:Предприятие 8" в серверном режиме.
Лицензии

Клиентские лицензии (дополнительные многопользовательские лицензии) в «1С:Предприятии 8 для Украины» предоставляют пользователю право работать с произвольным числом основных поставок, поэтому для использования новых прикладных решений на тех же рабочих местах требуется приобрести лишь основную поставку, включающую новую конфигурацию. Тем самым обеспечивается независимая масштабируемость по функционалу прикладных решений и по клиентским рабочим местам.

Клиентская лицензия

Программная
  • 1 рабочее место 3 300,00 грн.
  • 5 рабочих мест 11 610,00 грн.
  • 10 рабочих мест 22 290,00 грн.
  • 20 рабочих мест 42 360,00 грн.
  • 50 рабочих мест 100 500,00 грн.
  • 100 раб. мест 183 600,00 грн.
  • 300 раб. мест 546 000,00 грн.
  • 500 раб. мест 906 000,00 грн.

Серверная лицензия

Программные
  • На сервер 24 600,00 грн.
  • На сервер (x86-64) 42 600,00 грн.
Скриншоты

Дополнительные услуги

Доставка и установка
Доставка и установка приобретенных программных продуктов осуществляется бесплатно в пределах г.Чернигов.
от 0 грн
Подробнее
Настройка и внедрение
Если у Вас есть вопросы или нужно расширить функционал типового решения после установки 1C - наш специалист готов помочь.
от 345 грн
Подробнее
Обучение и сертификация
Предлагаем всем желающим записаться на индивидуальные курсы по использованию системы «1C:Предприятие 8».
от 3 500 грн
Подробнее