Зарплата і Управління Персоналом. Базова версія

Персонал – це найцінніший ресурс будь-якої компанії. І як будь-який ресурс він вимагає обліку і ефективного управління. Від того, як побудовано управління персоналом, багато в чому залежить ефективність роботи підприємства в цілому. Кваліфіковані, ініціативні та лояльні співробітники здатні істотно підвищити якість роботи і конкурентоспроможність будь-якої компанії.

Управління даними про сотні і тисячі працівників, проведення заходів з підбору і навчання персоналу, оцінка кваліфікації виробничого і управлінського складу є трудомісткими процесами. Використання спеціалізованих програмних продуктів дає компанії можливість скоротити часові витрати на обробку великої кількості інформації та аналіз даних, дозволяє керівництву ефективно планувати і здійснювати кадрову політику.

Для управління людськими ресурсами підприємства розроблений сучасний інструмент автоматизації задач управління персоналом, ведення кадрового обліку і розрахунків відповідно до вимог законодавства для комерційних підприємств різного масштабу.

Програмний продукт "Зарплата і Управління Персоналом. Базова версія" включає технологічну платформу "1С:Підприємство 8" і конфігурацію (прикладне рішення) "Зарплата і Управління Персоналом для України". Правила ведення обліку налаштовані саме в конфігурації. Функціональні можливості:

• Ведення обліку діяльності декількох організацій;
• Планування потреб в кадрах;
• Автоматизація підбору персоналу;
• Управління навчанням персоналу;
• Управління компетенціями;
• Управління фінансовою мотивацією працівників;
• Планування зайнятості персоналу;
• Облік кадрів і аналіз кадрового складу;
• Трудові відносини, кадрове діловодство;
• Розрахунок і облік заробітної плати;
• Числення регламентованих податків і зборів;
• Регламентована звітність.

Обмеження базової версії

Базова версія "Зарплата і Управління Персоналом" має ряд обмежень у порівнянні з версією ПРОФ:

• Не підтримується ведення бухгалтерського та податкового обліку господарської діяльності декількох організацій в одній інформаційній базі. При цьому є можливість ведення обліку декількох організацій в окремих інформаційних базах на одному комп'ютері;
• одночасно з однією інформаційною базою може працювати тільки один користувач;
• Не підтримується зміна конфігурації, можна використовувати тільки типову конфігурацію і встановлювати її оновлення;
• Не підтримується робота в клієнт-серверному варіанті;
• Не підтримується робота розподілених інформаційних баз;
• Не підтримується СОМ-з'єднання і Automation-сервер.
• Якщо у організації виникне потреба ведення багатофірмового обліку в одній інформаційній базі, одночасної роботи користувачів або інші завдання, які не вирішуються в рамках обмежень базової версії, то в цьому випадку можна буде перейти на роботу з програмою "Зарплата і Управління Персоналом"версії ПРОФ, яка не має зазначених обмежень.

Функціональні можливості

Програма "Зарплата і Управління Персоналом" - це потужний інструмент для реалізації кадрової політики підприємства, а також автоматизації різних служб підприємства, починаючи від служби управління персоналом і лінійних керівників до працівників бухгалтерії по наступних напрямках:

• планування потреб в персоналі;
• забезпечення бізнесу кадрами;
• управління компетенціями та атестація працівників;
• управління навчанням персоналу;
• управління фінансовою мотивацією персоналу;
• ефективне планування зайнятості персоналу;
• облік кадрів і аналіз кадрового складу;
• трудові відносини, в тому числі кадрове діловодство;
• розрахунок заробітної плати персоналу;
• управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;
• вирахування регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці;
• відображення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства.

У конфігурації особлива увага приділяється автоматизації управлінської діяльності менеджерів по персоналу. Зокрема, в конфігурацію включені наступні інструменти, що дозволяють вирішувати основні завдання, з якими стикаються при плануванні як менеджери по персоналу, так і керівники різних рівнів:

• інструмент набору кадрів, що дозволяє здійснити всю процедуру підбору кадрів, включаючи ведення листування з кандидатами по електронній пошті;
• інструмент з планування відпусток працівників;
• інструментарій управління компетенціями та проведення атестацій;
• інструментарій управління навчанням працівників;
• інструмент розробки схем мотивації працівників.

Планування потреб в кадрах

Планування потреб в людських ресурсах здійснюється в кадровому плані. Вихідні дані для планування можуть надходити з виробничих систем. Кадровий план дозволяє запланувати організаційно посадовий склад, подієвий план змін організаційно посадового складу, фонд витрат на оплату праці. За допомогою звітів про стан кадрового плану можна одержати оцінку ефективності робіт по набору співробітників, кількість вакантних робочих місць.

Автоматизація підбору персоналу

  Підсистема підбору персоналу призначена для документування і автоматизації процесу підбору і оцінки кандидатів. Підсистема забезпечує зберігання особистих даних про кандидатів, як про фізичних осіб; зберігання матеріалів, що з'являються в процесі роботи з кандидатом, починаючи від резюме і до результатів анкетування; підготовку зустрічей з кандидатами й реєстрацію ухвалених рішень аж до прийняття на роботу. Основний інструмент системи - автоматизоване робоче місце менеджера з персоналу, за допомогою якого можна здійснювати всі етапи робіт щодо заповнення вакантних робочих місць.

Управління навчанням персоналу

  Підсистема навчання персоналу дозволяє планувати навчання персоналу на внутрішніх і зовнішніх курсах навчання. Зберігати структуру курсів, список компетенцій, які можуть бути підвищені завдяки курсу. Фіксація факту проходження курсів і механізм проведення атестацій дозволяє контролювати ефективність навчальних заходів.

Управління компетенціями

  Для управління компетенціями програма забезпечує оцінку персоналу, включаючи контроль результатів і якості оцінки. На підставі оцінки працівника (атестації) приймаються ключові кадрові рішення: прийом на роботу, ротації, зміна оплати праці, звільнення.

Управління фінансовою мотивацією працівників

  "Зарплата і Управління Персоналом" дозволяє розробляти й застосовувати схеми фінансової мотивації працівників з використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства в цілому. При розробці схем мотивації може бути використана довільна кількість видів нарахувань, при цьому є можливість конструювати сам алгоритм розрахунку нарахування.

Планування зайнятості персоналу

  Прикладне рішення дозволяє вирішити одну з основних завдань планування використання робочого часу - планувати проведення заходів та участь працівників у внутрішніх і зовнішніх заходах підприємства, а також призначати наради й зустрічі працівників підприємства. Для підготовки проведення внутрішніх заходів підприємства "Зарплата і Управління Персоналом" надає відомості про використання приміщень підприємства, в яких ці заходи проводяться.

  Планування чергових відпусток працівників підприємства здійснюється на підставі плану важливих заходів підприємства на рік і розклади участі в них співробітників підприємства, при цьому враховуються побажання працівників і їх керівників. Підсумки діяльності банківської відпусток співробітників підприємства і список запланованих відпусток. Для затвердження графіка відпусток у програмі використовується система затвердження прийнятих рішень.

Облік кадрів і аналіз кадрового складу

  "Зарплата і Управління Персоналом" припускає зберігання не тільки особистих даних працівників підприємства, але і службової інформації. До останньої належать: підрозділ, де значиться працівник, його посада, службові телефони й інша контактна інформація. Реєструється і просування працівника на підприємстві: прийом на роботу, службові переміщення, відпустки та відрядження аж до звільнення.

  Для зручності роботи кадровика основні функції кадрового обліку зібрані на окремий робочий стіл.

  Облік стажу роботи в організації ведеться автоматично в розрізі видів стажу. Всі документи, які виконують будь-які розрахунки в залежності від стажу, автоматично визначають тривалість стажу від дати прийому в організацію. Крім того реалізований розрахунок пільгових видів стажу і врахування стажу до прийому на роботу в організацію. Для аналізу кадрового складу підприємства за накопиченою інформацією про працівників будуються різноманітні звіти. У їх числі списки працівників організації, рух кадрів організації, статистика кадрів організації та ін.

  Прикладне рішення підтримує ведення військового обліку. У програмі формуються всі необхідні відомості для подання у військкомати.

Трудові відносини, кадрове діловодство

"Зарплата і Управління Персоналом" підтримує ведення штатного розкладу установ з можливістю вказівки різних видів тарифних ставок, довільної кількості надбавок, додаткової інформації про штатні одиниці. За штатним розкладом формується уся необхідна звітність.

У програмі автоматизоване кадрове діловодство, включаючи заповнення уніфікованих друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форма П-1), кадрові переміщення переміщення працівників, табелів обліку використання робочого часу (форма П-5), звільнення з організації (форма П-4).

На підставі кадрових даних будується уніфікована форма П-2 "Особова картка".

Згідно із затвердженим графіком відпусток формуються накази про надання відпустки працівникам (форма П-3). Ведеться облік використання відпусток. Є можливість відображати відпустки різних видів, у тому числі по вагітності та пологах, по догляду за дитиною, додаткова щорічна відпустка, додаткова відпустка на дітей, чорнобильський відпустка, навчальна відпустка, відпустка за свій рахунок та інші. Передбачені звіти для аналізу використання відпусток.

Ведеться облік заохочень і стягнень. На підставі документа може бути введено нарахування премії чи іншого разового нарахування або утримання.

Заплановані відрядження працівників реєструються в програмі, при цьому готуються накази про направлення працівників у відрядження, заповнюються відрядні посвідчення (уніфікована форма).

Розрахунок і облік заробітної плати

Для розрахунку і обліку заробітної плати в програмі автоматизована діяльність як менеджерів, що приймають рішення по заробітній платі персоналу, так і бухгалтерів-розраховувачів заробітної плати:

• розробка схем мотивації працівників;
• розрахунок заробітної плати, яка залежить від виробітку;
• автоматичний розрахунок широкого круга нарахувань – від оплати по окладу до оплати лікарняних і відпусток по середньому заробітку;
• гнучке налаштування використовуваних нарахувань і утримань, в тому числі можливість розрахунку сум нарахувань від сум на руки.

Для розрахунку сум нарахувань і утримань в управлінському і регламентованому обліку є можливість використовувати довільні формули, в яких окрім описаних користувачами і зумовлених показників (кількість оплачених днів/годин, тарифна ставка і ін), допускається застосовувати арифметичні дії ("+", "-", "/", "*"), математичні функції (max, min, Дкр, Цілий) і умовні вирази.

"Зарплата і Управління Персоналом" забезпечує ведення взаєморозрахунків з працівниками підприємства, а також облік витрат на оплату праці у складі собівартості продукції і послуг. Автоматизований увесь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичне вироблення, оплати лікарняних листів і відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати, межрасчетные виплати і депонування, а також звітності в державні наглядові органи.

Реалізовані основні форми оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах: погодинна (з використанням місячних, денних та погодинних тарифних ставок) і відрядна форми оплати праці, а також їх варіанти – почасово-преміальна, відрядно-преміальна, побічно-відрядна і комісійну форми оплати праці. Підтримується співпраця з працівниками на умовах укладення договору цивільно-правового характеру (ЦПХ).

Гнучкий механізм обліку використання робочого часу дозволяє описувати графіки роботи (індивідуальні графіки роботи, включаючи "ковзаючі", а також зведені індивідуальні графіки роботи) і реєструвати відхилення від звичайного режиму роботи. Для економії часу при заповненні графіка роботи доступно автозаповнення по визначених шаблонів, в тому числі з урахуванням вечірніх та нічних годин, наприклад змінний графік доба/дві, або доба/троє.При автозаповнення можуть опціонально враховуватися святкові дні. Реалізована можливість введення докладних і / або зведених табелів обліку робочого часу як первинних документів, дані яких використовуються далі при нарахуванні зарплати.

  З метою забезпечення роботи на підприємствах з великою кількістю працівників основні "розрахункові" документи забезпечені засобами автоматичного заповнення й розрахунку. Наприклад, автоматичне заповнення табличних частин документів на перерахування внесків, табличних частин розрахунку заробітної плати. Автоматизований процес виправлення помилок розрахункових документів минулого періоду. У разі введення виправлення система автоматично сторнує невірні записи минулого періоду.

  Передбачено автоматичне заповнення довідки про доходи співробітника в різних формах для надання в різні організації, наприклад для розрахунку пенсії, отримання субсидії або кредиту.

  Крім можливості проводити численні розрахунки заробітної плати "Зарплата і Управління Персоналом" надає можливість формувати основні уніфіковані форми по обліку праці і заробітної плати, а також інші звіти, для отримання інформації за будь-який розрахунковий період:

• розрахункові листки;
• розрахунково-платіжні відомості відомості (Форми П-6, П-7, довільна динамічна форма);
• платіжні відомості для отримання грошей через касу;
• видаткові касові ордери;
• зведення по нарахуваннях і утримань і т.д.

    Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів, наочних графіків і діаграм. Наприклад Аналіз неявок дозволяє проаналізувати в одній обробці все, зареєстровані кадровиком, відхилення, наприклад відпустки, лікарняні, накази на оплату за середнім заробітком і відразу ж ввести відповідні нарахування.

    Передбачено звіт для аналізу нарахувань і утримань працівників організацій за довільний період як у вигляді докладної розрахункової відомості, з можливістю виведення не тільки сум нарахувань, але і оплаченого часу, так і у вигляді згорнутої форми без аналітики по працівникам.

    Є звіт "Звід відрахувань до фондів" з докладною інформацією по розрахованим відрахувань, ставок і баз, за ​​якими вони були розраховані.

    Є можливість аналізу стану взаєморозрахунків з працівниками організацій з точністю до співробітника, місяця нарахування і рахунки обліку заборгованості.

  Числення регламентованих податків і зборів

  "Зарплата і Управління Персоналом" забезпечує числення регламентованих законодавством податків і зборів: єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, податку на доходи фізичних осіб та військового збору.

  Система побудови звітів дозволяє виконувати аналіз інформації про податки і збори в різних розрізах, наприклад аналіз сукупного доходу працівників у розрізі видів доходу, суми утриманого ПДФО та суми перерахованого в бюджет за будь-який період.

  Гнучка реалізація обліку нарахованої зарплати і податків дозволяє довільним чином налаштувати порядок відображення цих сум у витратах підприємства, і автоматично передати ці дані в типову конфігурацію "Бухгалтерія 8 для України" – програму "Бухгалтерія 8". Для контролю відображення зарплати в регламентованому обліку, можна скористатися звітом "Віддзеркалення зарплати в регламентованому обліку".

  У прикладному рішенні передбачено обмін даними з "Бухгалтерією 8" редакцій 1.2, 2.0.

  Регламентована звітність

  За результатами обліку доходів, обчислених сум податків і внесків формується регламентована звітність по НДФЛ, по ЕСВ, звітність до ФСС, звітність до органів статистики.
  

  Прикладне рішення інтегровано з сервісом здачі електронної звітності "FREDO Звіт" (ЗЕЗ). Сервіс ЗЕЗ надає можливість безпосередньо з даних інформаційної бази "Запралата і управління персоналом":

  • сформувати регламентовану звітність  (звітність по НДФЛ, по ЕСВ, звітність до ФСС, звітність до органів статистики, інші звіти заповнюються за даними інформаційної бази "Бухгалтерія 8");
  • перевірити заповнення (за допомогою вбудованих камеральных перевірок) і роздрукувати документи;
  • зашифрувати і підписати електронним цифровим підписом (ЕЦП);
  • відправити звіти до контролюючих органів і отримати квитанцію про доставку звіту за призначенням;
  • зберегти на електронних носіях;
  • отримувати розшифровки показників звітів ЗЕЗ в інформаційній базі 1С:Підприємтсво.

  Користувачі можуть самостійно вибрати варіант використання підсистеми регламентованої звітності: традиційна підсистема або сервіс ЗЕЗ.

  Тісна інтеграція сервісу ЗЕЗ з типовими конфігураціями дозволяє передавати дані облікової системи без створення проміжних файлів експорту, а також отримувати розшифровки сум показників звітів сервісу ЗЕЗ в програмі.

  Сервісні можливості

  "Зарплата і Управління Персоналом" також включає наступні сервісні можливості:

  • Робота з розподіленими інформаційними базами (тільки у версії ПРОФ);
  • Повнотекстовий пошук даних – пошук довільного тексту по усіх об'єктах конфігурації (документам, довідникам і т. д.). Пошук виконується з урахуванням морфології;
  • Завантаження курсу валют з Інтернету;
  • Підготовка листа у відділ технічної підтримки;
  • Вбудований поштовий клієнт;
  • Автоматична перевірка і установка оновлень "Зарплата і Управління Персоналом" через Інтернет;
  • Механізм завдань користувача. Завдання можуть створюватися автоматично регламентним завданням.

  Для забезпечення додаткових можливостей аналізу всіх наявних в інформаційній базі даних до складу прикладного рішення включені універсальні звіти, що дозволяють вивести у вигляді таблиці або діаграми наповнення будь-якого довідника, дані документів та інші дані.

  Для прискорення введення інформації про нового працівника присутній "Помічник створення співробітника і прийому на роботу". Помічник допомагає швидко налаштувати всі необхідні дані про фізичну особу, наприклад: тип договору (трудовий, ЦПХ, тільки управлінський), дані про трудовому договорі і місце та умови роботи, оклад та інші нарахування. При необхідності можна відразу оформити наказ про прийняття на роботу.

  Інтерфейс прикладного рішення включає кілька інтерфейсів за ролями користувачів і робочий стіл з закладками по ділянках роботи. "Робочий стіл" допомагає початкуючим користувачам освоювати програму швидше, а досвідченим користувачам ефективніше виконувати щоденні завдання. Використання робочого столу визначається налаштуваннями користувача "Відкривати при запуску робочий стіл" і "Використовувати управлінський режим робочого столу".
  

  Для спрощення початку роботи з прикладним рішенням у комплект постачання включений стартовий помічник. Стартовий помічник автоматизує:

  • створення користувачів;
  • перенесення даних;
  • настройка організації;
  • заповнення виробничого календаря і шаблонних графіків роботи персоналу.

Програмний продукт складається з технологічної платформи "1C:Підприємство" та прикладного рішення (конфігурації) "Зарплата і Управління Персоналом. Базова версія".

В комплект поставки продукту входять:

• Дистрибутиви платформи і конфігурації;
• Документація до платформи і конфігурації;
• ПІН-код для запуска програми і реєстрації на Порталі ІТС (https://portal.1c.eu/);
• Реєстраційна картка і користувацька угода на використання відповідного програмного продукту.

"Зарплата і Управління Персоналом. Базова версія" можна придбати в нашій компанії.