Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні (КОРП, ПРОФ, СТАНДАРТ)

Програма дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємств житлово-комунального господарства. Для цього в конфігурації розроблені наступні підсистеми:

• Управління особовими рахунками:
• Особові рахунки:
• Відкриття особових рахунків;
• Зміна особових рахунків;
• Закриття особових рахунків;
• Пільги та субсидії:
• Розрахунок і облік пільг;
• Облік житлових субсидій;
• Вивантаження результатів розрахунку пільг в файл обміну з інформаційними системами відділів управління соціального захисту населення;
• Послуги:
• Додавання послуг до особового рахунку;
• Фіксування постачання послуг не в повному обсязі;
• Управління приладами обліку:
• Введення показань приладів обліку;
• Зберігання інформації про прилади обліку;
• Розподіл показань побудинкових приладів обліку;
• Коригування показань приладів обліку;
• Нарахування та взаєморозрахунки:
• Нарахування за особовими рахунками:
  
• Закриття місяця;
• Друк квитанцій;
• Перерахунки за особовими рахунками;
  
• Разові нарахування;
  
• Облік банківських і касових операцій;
• Побудинковий облік витрат:
• Можливість гнучкого налаштування статей витрат;
• Бухгалтерська довідка за витратами;
• Рапорт керівнику по рентабельності послуг, що надаються;
• Автоматизація діяльності юридичного відділу:
• Формування припису на погашення боргу;
• Повідомлення про перевищення боргу;
• Підготовка пакету документів для звернення до суду;
• Облік складських запасів і закупівель;
• Автоматизація аварійно-диспетчерської служби;
• Автоматизація роботи паспортного столу:
• Реєстрація мешканців;
• Зняття з реєстрації мешканців;
• Оформлення довідок.
• Автоматизація проведення голосувань.

Облік власників майна

• Ведення докладного обліку про фізичних та юридичних осіб;
• Зберігання відомостей про споживачів послуг;
• Повноцінний паспортний облік:
• реєстрація,
• зняття з обліку,
• зміна прізвища,
• заміна документу, що посвідчує особу;
• Автоматизоване формування друкованих форм паспортного столу:
• Виписка з будинкової книги про склад сім'ї та прописку;
• Довідка про склад сім'ї або по зареєстрованим особам;
• Картка реєстрації;
• Свідоцтво про реєстрацію за місцем перебування;
• Заява про реєстрацію (про зняття з реєстраційного обліку) за місцем проживання;
• Адресний листок вибуття, форма №4;
• Адресний листок прибуття, форма №2;
• Заява про реєстрацію за місцем проживання.

Облік житлового і нежитлового фонду

• Зберігання характеристик квартир і офісів:
• кількість кімнат;
• тип власності;
• стан;
• категорія;
• площі приміщень;
• можливий облік додаткових індивідуальних характеристик, що визначаються користувачем.
• Зберігання різних характеристик будівель:
• поверховість;
• кількість під'їздів;
• різні види площ будівлі;
• можливий облік додаткових індивідуальних характеристик, що визначаються користувачем.
• Зберігання координат положення будівель і споруд. Будинки з позначеними координатами виводяться на карті в підсистемі "Аварійно-диспетчерська служба" в списку заявок на проведення ремонту.

Робота з особовими рахунками

• Швидкий доступ до всієї необхідної оперативної інформації в одному вікні:
• перегляд списку особових рахунків з різними відборами і фільтрами; 
• інформація про осіб, які проживають і власників особового рахунку; 
• інформація про використовувані в цьому особовому рахунку прилади обліку (лічильники);
• інформація про взаєморозрахунки за поточний місяць;
• перегляд всіх операцій, що були будь-коли зроблені з даним особовим рахунком;
• детальна інформація про всі взаєморозрахунки за довільний період.
• Робота з особовими рахунками:
• відкриття, закриття особових рахунків і зміна їх стану;
• відкриття декількох особових рахунків на одне приміщення і одну адресу, з можливістю роздільного формування квитанцій. 
• Нарахування:
• гнучке визначення послуг і способів їх розрахунку;
• нарахування за житло, комунальні та інші послуги відповідно до вимог законодавства:
• за нормами,
• за площею,
• за кількістю мешканців,
• за іншими критеріями.
• Пільги:
• розрахунок і облік всіх наявних у мешканців пільг; 
• облік субсидій. 
• Перерахунки: 
• за результатами послуг не в повному обсязі;
• в результаті тимчасової відсутності споживачів послуг; 
• в результаті будь-яких інших операцій. 
• Реструктуризація боргу особового рахунку в щомісячні оплати за умовами укладеного договору про реструктуризацію боргу. 
• Центр сповіщень і друку:
• підтримує взаємодію по електронній пошті, через SMS розсилку, обмін з сайтом організації ЖКГ;
• підтримує автоматизований процес друку квитанцій;
• механізм для розсилки квитанцій на оплату у вигляді електронних листів по шаблонах:
• для шаблонів електронних листів введена можливість "адресного" формування текстів теми і тіла листа;
• при розсилці квитанцій в тілі і темі кожного листа можна задати один із запропонованих параметрів, таких як: відповідальний власник, борг або номер особового рахунку;
• Оплата:
• прийом готівкових та безготівкових платежів;
• прийом оплати, використовуючи касове обладнання;
• розподіл оплати між послугами постачальників.

Взаємодія з постачальниками ресурсів

Формування заборгованості в розрізі постачальників ресурсів.

Автоматизація проведення загальних зборів

• Формування реєстрів власників і споживачів послуг;
• Облік присутніх і тих, хто проголосував;
• Підрахунок голосів і підведення підсумків голосування;
• Зберігання результатів голосування.

Гнучкі можливості аналізу

Для швидкого доступу до інформації в прикладне рішення включені гнучкі та багатофункціональні звіти. Найцікавіші з них:

• Відомість нарахувань;
• Відомість по особових рахунках;
• Відомість по нарахуваннях пільг і субсидій;
• Відомість по нарахуванню пені;
• Відомість по перерахунках;
• Відомість за приладами обліку;
• Відомість за розрахунками особових рахунків;
• Відомість по послугах ЖКГ;
• Взаєморозрахунки з постачальниками;
• Взаєморозрахунки зі споживачами послуг;
• Залишки і рух грошових коштів;
• Залишки і рух запасів;
• Звіт по голосуваннях власників та споживачів послуг;
• Звіт роботи аварійно-диспетчерської служби;
• Рапорт керівнику по рентабельності послуг, що надаються.

Прикладне рішення розвивається відповідно до потреб користувачів. Серед нових звітів, доданих на основі накопиченої практики застосування прикладного рішення в Україні:

• Взаєморозрахунки по субсидіях.
• Звіт відображає, скільки субсидій було призначено і скільки нараховано, а також допоможе визначити суму невикористаної субсидії.
• Звіт паспортного столу.
• Звіт показує стан коли-небудь прописаних і (або) проживаючих із зазначенням частки власності, родинних зв'язків і дат зміни стану.

Широкі можливості обліку

• Облік матеріалів;
• Складський облік;
• Облік операцій з грошовими коштами;
• Облік господарської діяльності декількох організацій в єдиній базі.

Інтеграція

• Завантаження інформації про платежі, що пройшли через Клієнт-банк;
• Обмін з конфігурацією Бухгалтерія 8
• Завантаження початкових залишків з таблиць MS Excel;
• Вивантаження результатів розрахунку пільг в файл обміну з інформаційними системами відділів управління соціального захисту населення;
• Обмін інформацією з web-сайтом організації ЖКГ:
• Вивантаження інформації про нарахування по особових рахунках і квитанцій на оплату послуг;
• Завантаження інформації про показання вузлів (приладів) комерційного обліку (лічильників).

Зручності для мешканців

• Запит залишків через "Telegram".
• Засоби використання месенджера "Telegram" дозволяють мешканцям отримувати інформацію по залишку за взаєморозрахунками. За допомогою цього механізму споживачі послуг завжди будуть знати стан їх особового рахунку.

Центр технічної підтримки

У прикладне рішення включений механізм звернення в технічну підтримку при виникненні неполадок в системі. Механізм включає в себе звернення через електронну пошту або відправку заявки безпосередньо в службу підтримки, а також контактні дані технічної підтримки користувачів.

У програму вбудований TeamViever для більш наочного надання консультацій. Він не вимагає додаткової інсталяції так як розміщений безпосередньо в програмі.

Вартість різних редакцій продукту:

Найменування	Ціна, грн.
Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні СТАНДАРТ	6690,00
Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні ПРОФ	19500,00
Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні КОРП	60000,00